Cosa c'è da sapere sulla normativa della Società Benefit

Le finalità di beneficio comune sono indicate specificatamente nell’oggetto sociale della Società Benefit e sono perseguite mediante una gestione volta al

secondo quanto previsto nello statuto.

A tal fine, la Società Benefit (ferma restando la disciplina propria di ciascun tipo di società prevista dal codice civile) individua uno o più soggetti responsabili a cui affidare funzioni e compiti volti al perseguimento delle suddette finalità.

Punti salienti 

Per assumere la qualifica giuridica di società benefit:

• la società esistente deve indicare nel proprio oggetto sociale le finalità specifiche di beneficio comune che intende perseguire. Occorre dunque procedere alla modifica dell'atto costitutivo o dello statuto(nel rispetto delle disposizioni che regolano le modificazioni del contratto sociale o dello statuto, proprie di ciascun tipo di società)
• la società in fase di costituzione prevede direttamente nel proprio oggetto sociale anche le finalità di beneficio comune che intende perseguire, oltre agli elementi caratterizzanti la società benefit secondo le disposizioni normative che si stiamo esaminando.

In tal modo la Società Benefit può introdurre, accanto alla denominazione sociale (snc, Srl, SpA, ecc) le parole Società Benefit o l'abbreviazione SB e utilizzare tale denominazione nei titoli emessi, nella documentazione e nelle comunicazioni verso terzi.

Così la società si caratterizza verso l’esterno, quanto all’azione di business che la contraddistingue in base alla normativa in esame e acquisisce un valore aggiunto che va ad incrementare il suo capitale reputazionale.

Diverse, anche se non ancora numerosissime, grandi società che hanno compiuto tale scelta, modificando in ottica benefit il proprio modello di business.

Importante, definire con precisione alcuni concetti cui si riferiscono le norme che regolano le Società Benefit, contenute come detto nella L. 208/2015.

La definizione di tali concetti consente di comprendere la portata dei principi che sottendono le Società Benefit e il loro funzionamento:

a) il beneficio comune nell’esercizio dell’attività economica delle società benefit può riguardare

b) altri portatori di interesse: si tratta del soggetto o gruppi di soggetti coinvolti, direttamente o indirettamente, dall’attività delle Società Benefit nel conseguimento del beneficio comune. Inevitabile, infatti, che la Società Benefit tenda ad attuare la propria “filosofia di business” in ogni ambito della propria attività (dall’ambiente lavorativo, sino all’ambito territoriale nel quale comprende di avere un impatto) condividendola con coloro con cui entra in contatto. Ciò determina la creazione di filiere produttive che collaborano nell’attuazione dello sviluppo sostenibile.

c)  standard di valutazione esterno: il beneficio comune che la Società Benefit ha come obiettivo non può rimenere una mera petizione di principio. Si procede alla valutazione dell’impatto generato dalla società benefit in termini di beneficio comune, secondo modalità e criteri di valutazione che devono essere necessariamente utilizzati.

L’allegato n. 4 della L. 208/2015 prevede che lo “standard di valutazione” esterno deve essere:

1. ESAURIENTE e ARTICOLATO riguardo la valutazione d’impatto delle azioni della società nel perseguire il suo obiettivo di beneficio comune nei confronti delle persone, comunità, territori e ambiente, beni ed attività culturali e sociali, enti e associazioni, nonché gli altri portatori di interesse;
2. sviluppato da un ENTE INDIPENDENTE (non controllato né collegato con la Società la cui azione è oggetto di valutazione;
3. CREDIBILE perché sviluppato da un Ente che: a- ha le competenze ad hoc per valutare l’impatto sociale e ambientale delle attività di una società nel suo complesso; b- utilizza  un  approccio  scientifico  e  multidisciplinare  per sviluppare lo standard, prevedendo eventualmente anche un periodo  di consultazione pubblica;
4. TRASPARENTE in merito alle informazioni che riguardano le modalità di effettuare la valutazione e/o modifiche/aggiornamenti dello standard di valutazione utilizzato dall’Ente incaricato; nonché l’identità degli amministratori ed organo di governo dell’Ente, compreso resoconto delle entrate e risorse di cui dispone, al fine di escludere eventuali conflitti di interesse.

d) aree di valutazione: per aree di valutazione si intendono gli ambiti settoriali (aree di analisi) che devono essere necessariamente inclusi nella valutazione dell’attività di beneficio comune. Tali ambiti sono identificati nell’allegato 5 della legge citata, a norma del quale la valutazione  deve riguardare:

1. GOVERNO DELL’IMPRESA: per la valutazione del grado di trasparenza e responsabilità della società nel perseguimento delle finalità di beneficio comune, con particolare attenzione a:
   • scopo   della società;
   •  livello di coinvolgimento dei portatori d'interesse;
   • grado di trasparenza delle politiche e delle pratiche adottate dalla società;
2. LAVORATORI: per valutare le relazioni con i dipendenti e i collaboratori in termini di  retribuzioni e  benefit,  formazione e opportunità di crescita personale, qualità dell'ambiente di lavoro, comunicazione interna, flessibilità e sicurezza del lavoro;
3.  ALTRI PORTATORI D’INTERESSE: per valutare le relazioni della società con i propri fornitori, con il territorio e le comunità locali in cui opera, le azioni di volontariato, le donazioni, le attività culturali e sociali, nonché ogni azione di supporto allosviluppo locale e della propria catena di fornitura;
4. AMBIENTE, per valutare gli impatti della società, con una prospettiva di ciclo di vita dei prodotti e dei servizi, in termini di utilizzo di risorse, energia, materie prime, processi produttivi, processi logistici e di distribuzione, uso e consumo e fine vita.

Secondo quanto previsto dal comma 382 L. 208/2015 La società benefit è chiamata a redigere annualmente una relazione concernente il perseguimento del beneficio comune.

Tale relazione, da allegare al bilancio societario, deve includere:

1. la descrizione degli obiettivi specifici, delle modalità e delle azioni attuati dagli amministratori per il perseguimento delle finalità di beneficio comune e delle eventuali circostanze che lo hanno impedito o rallentato;
2. la valutazione dell’impatto generato utilizzando lo standard di valutazione esterno con caratteristiche descritte nel citato allegato 4, che comprende le aree di valutazione identificate nell’allegato 5 della stessa legge;
3. una sezione dedicata alla descrizione dei nuovi obiettivi che la società intende perseguire nell’esercizio successivo.

La relazione annuale è pubblicata sul sito internet della società, qualora esistente. A tutela dei soggetti beneficiari, taluni dati finanziari della relazione possono essere omessi (comma 383 L. 208/2015).

Conseguenze in caso di inosservanza degli obblighi cui la Società Benefit deve attenersi

Se la Società Benefit non è amministrata in modo da bilanciare l'interesse dei soci, il perseguimento delle finalità di beneficio comune e gli interessi delle categorie sopra indicate (previste dal comma  376),conformemente a quanto previsto dallo statuto, è inadempiente rispetto ai doveri imposti agli amministratori dalla legge e dallo statuto.

In tal caso, si applica quanto disposto dal codice civile in relazione a ciascun tipo di società in tema di responsabilità degli amministratori (così co. 381 L. 208/2015).

La Società Benefit che non persegua le finalità di beneficio comune è soggetta alle disposizioni di cui al decreto legislativo 2 agosto 2007, n. 145, in materia di pubblicità ingannevole e controllo da parte dell’Autorità Garante per la Concorrenza e il Mercato, nonché alle disposizioni del codice del consumo (decreto legislativo 6 settembre 2005, n. 206), con ogni conseguenza per l’intervento dell’Autorità garante della concorrenza e del mercato.

I requisiti di trasparenza servono non solo per informare il pubblico sugli impatti sociali e ambientali complessivi della Società Benefit, ma anche per informare amministratori e responsabili dell’impatto in modo che siano meglio in grado di esercitare il loro ruolo, e gli azionisti in modo che possano esercitare i loro diritti.

La corretta redazione e pubblicazione della relazione di impatto diventa strumento fondamentale per le Società Benefit per adempiere agli obblighi di trasparenza rispetto alla creazione di beneficio comune, sia generale che specifico.